Nhân viên chứng từ (Freight Forwarding)

1. Mô tả công việc

Điều hành hàng hoá từ nước ngoài về Việt Nam và ngược lại

• Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu.

• Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.​

• Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,..)

• Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý 

• Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ 

Quản lý đại lý nước ngoài 

• Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
• Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
• Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài 
• Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý 
• Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý 

Tổng hợp dữ liệu và báo cáo

• Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất 
• Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...
• Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, hiệu quả doanh thu/chi phí 

Quản lý chứng từ

• Sắp xếp và lưu trữ chứng từ 
• Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập
• Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ 

2. Quyền lợi

• Lương cạnh tranh
• Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
• Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
• Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco 

3. Thông tin khác

• Yêu cầu: Tốt nghiệp Đại học trở lên 
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai quan xuất nhập khẩu trở lên 
• Địa chỉ làm việc: Phường 6, Quận 4, TP.HCM 
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Sáng thứ 7
• Số lượng tuyển: 01