Nhân viên chứng từ Freight Forwarder (Cus)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lập các bộ chứng từ cần thiết cho các lô hàng vận chuyển bằng đường biển đối với hàng xuất nhập khẩu.
• Liên lạc với nội bộ, khách hàng, đại lý, hãng tàu ... theo quy trình để giao, nhận, kiểm soát các thông tin và chứng từ có liên quan đến các lô hàng thực hiện.
• Liên hệ hảng tàu lấy booking, và giá cước tàu, cung cấp booking cho khách hàng.
• Liên hệ đại lý về nhận chỉ thị từ đại lý.
• Biết khai AFR đối với hàng đi Nhật.
• Upload Manifest lên Hệ thống Hải quan
• Nhận và kiểm tra tính chính xác của Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng từ hãng tàu, đại lý -> Phát hành Thông báo hàng đến, Lệnh giao hàng cho khách hàng
• Phát hành Debit Note cho khách hàng.
• Theo dõi công nợ với khách hàng và với nhà cung cấp
• Cập nhật, báo cáo DT các mảng đại lý, thông quan trong bộ phận.
• Lưu hồ sơ, chứng từ, báo cáo định kỳ theo quy định.
• Các công việc khác do cấp quản lý trực tiếp phân công

YÊU CẦU

Năng lực chuyên môn, chứng chỉ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, giao thông vận tải, hàng không, tài chính –   hải quan, quản trị chuỗi cung ứng,

Kinh nghiệm:

Có tối thiểu 1-2 năm trong ngành giao nhận vận tải quốc tế, logistics, xuất nhập khẩu.

Ưu tiên: - có kinh nghiệm hàng tiêu dùng

              - đã từng làm cho công ty logistics nước ngoài

Yêu cầu khác ( kỹ năng mềm, ngoại hình…):

• Tiếng Anh :các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết đáp ứng tốt yêu cầu công việc. 
• Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về giao nhận vận tải quốc tế (seafreight, airfreight), xuất nhập khẩu, dịch vụ giao nhận vận tải, logistics, .
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng giao tiếp
• Vi tính : Tin học văn phòng (Word, Excel, email)
• Có khả năng sắp xếp công việc.
• Yêu thích công việc trong ngành xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, logistics. 
• Giao tiếp tốt, tích cực, nhạy bén, chịu áp lực, trung thực, tinh thần học hỏi.
• Cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm và tinh thần đồng đội cao. Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Sức khỏe tốt

THÔNG TIN KHÁC

• Thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: Đi làm ngay sau khi trúng tuyển
• Ngày nghỉ: Nghỉ thử 7 & chủ nhật
• Phúc lợi:

  - Lương: 7-9 tr/tháng
  - Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
  - Được mua bảo hiểm sức khỏe PTI, công ty chi trả 100% mức phí 
  - Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, đi lại trong quá trình làm việc 
  - Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco.