Nhân viên chứng từ

Điểm làm việc: Hà Nội
Thông tin công việc:

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

ĐIỀU HÀNH HÀNG HOÁ TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM VÀ NGƯỢC LẠI

  • Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu
  • Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất khẩu hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu
  • Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,...)
  • Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
  • Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ 

QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI

  • Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
  • Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
  • Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài 
  • Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
  • Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý

TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO

  • Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất
  • Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...
  • Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí

QUẢN LÝ CHỨNG TỪ

  • Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
  • Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập
  • Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ

2. YÊU CẦU 

  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
  • Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, chứng từ XNK
  • Kiến thức: Quy trình thông quan XNK, các điều kiện hợp đồng, thương mại quốc tế 
  • Kỹ năng Excel tốt, nghiệp vụ hải quan, kỹ năng đặt chỗ cho hàng hoá đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế

3. QUYỀN LỢI

  • Lương thoả thuận 
  • Được đóng bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
  • Hỗ trợ phụ cấp ăn ca, tiền điện thoại, công tác phí trong quá trình làm việc
  • Có xe đưa đón với CBNV ở xa 
  • Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco

4. THÔNG TIN KHÁC

  • Số lượng tuyển: 01 nhân viên
  • Địa điểm làm việc: Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

Người liên hệ

Họ tên: Mr Vũ Anh
ĐT: 0377090901
Email: tuyendung@vinafco.com.vn