Nhân viên chứng từ
Điểm làm việc: Hà Nội
Thông tin công việc:
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
ĐIỀU HÀNH HÀNG HOÁ TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM VÀ NGƯỢC LẠI
- Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu
- Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/xuất khẩu hàng hoá, tối ưu hoá chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu
- Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến,...)
- Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
- Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ
QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI
- Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
- Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
- Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài
- Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
- Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý
TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO
- Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/xuất
- Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu,...
- Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí
QUẢN LÝ CHỨNG TỪ
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
- Kiểm tra tờ khai hàng xuất/nhập
- Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ
2. YÊU CẦU
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, chứng từ XNK
- Kiến thức: Quy trình thông quan XNK, các điều kiện hợp đồng, thương mại quốc tế
- Kỹ năng Excel tốt, nghiệp vụ hải quan, kỹ năng đặt chỗ cho hàng hoá đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế
3. QUYỀN LỢI
- Lương thoả thuận
- Được đóng bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
- Hỗ trợ phụ cấp ăn ca, tiền điện thoại, công tác phí trong quá trình làm việc
- Có xe đưa đón với CBNV ở xa
- Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
4. THÔNG TIN KHÁC
- Số lượng tuyển: 01 nhân viên
- Địa điểm làm việc: Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Người liên hệ
Họ tên: Mr Vũ Anh
ĐT: 0377090901
Email: tuyendung@vinafco.com.vn