VI EN

Nhân viên Chứng từ

  • Industry: Logistics
  • Possion:
  • Date posted: 15/05/2026
  • Expiration date: 15/06/2026
  • Workplace: Hà Nội
Salary Thoả thuận
Gender Không yêu cầu
Experience 1 năm
Apply with CV

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC PHỤC VỤ CÔNG TÁC BÁN HÀNG

  • Tập hợp, quản lý và cập nhật các giấy tờ, dữ liệu phục vụ công tác bán hàng: hồ sơ công ty, báo cáo tài chính, hồ sơ phương tiện, brochure, leaflet…
  • Lập list chi tiết xuất tàu đối với hàng door và đôn đốc hàng về xuất tàu đúng tiến độ.
  • Lập hướng dẫn làm MNF, yêu cầu xuất hóa đơn.
  • Kiểm tra đối chiếu xác nhận chi phí trucking hàng door.
  • Lập báo cáo hiệu quả hàng door, báo cáo chuyến.
  • Thu hồi booking đã gửi cho khách hàng.

QUẢN LÝ HỒ SƠ KHÁCH HÀNG

  • Lập hồ sơ khách hàng (file mềm hoặc trên CRM, file cứng) và duy trì việc cập nhật hồ sơ khách hàng thường xuyên
  • Hoàn thiện hồ sơ với khách hàng và hồ sơ nội bộ đối với những trường hợp hàng hỏng/mất/phạt vi phạm, lập file theo dõi lỗi thương vụ của các khách hàng

CÔNG VIỆC KHÁC

  • Thực hiện các công việc hành chính của phòng kinh doanh: đăng ký văn phòng phẩm, đăng ký thu chi hàng tháng, làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng...

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản lý Chuỗi cung ứng, logistics, Quản trị kinh doanh,...
  • Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Có kiến thức về sản phẩm, dịch vụ logistics

Kỹ năng yêu cầu:

  • Kỹ năng làm hồ sơ thầu/chào giá cạnh trạnh
  • Kỹ năng viết biên bản họp
  • Kỹ năng lưu và quản lý hồ sơ, chứng từ
  • Sử dụng phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
  • Sử dụng phần mềm CRM

Quyền lợi

  • Thu nhập thoả thuận theo năng lực
  • Có xe đưa đón cho CBNV ở xa
  • Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
  • Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
  • Khám sức khỏe định kỳ, chế độ nghỉ phép theo đúng Luật
  • Du lịch hằng năm, được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
Booking Shipping Q&A