Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư
- Industry: Văn thư
- Possion: Hà Nội
- Date posted: 17/10/2025
- Expiration date: 17/11/2025
- Workplace: Hà Nội
Apply with CV
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Trực tổng đài, chuyển, ghi nhận các cuộc gọi đến
- Tiếp đón khách gọi điện và tới văn phòng giao dịch, giải đáp các thông tin trong phạm vi được cung cấp
- Quản lý công văn đi và đến. Đảm bảo toàn bộ văn bản khi được đóng dấu, phát sổ phải được lưu trữ một bản tại văn thư
- Cung cấp văn bản, tài liệu để phục vụ cho công việc của các Bộ phận trong Công ty
- Thực hiện công tác chuyển giao tài liệu chính xác và kịp thời tới CBNV trong Công ty
- Quản lý, sử dụng con dấu đúng mục đích, theo quy định của pháp luật, quy chế, điều lệ và các quy định khác của Công ty
- Xem xét các văn bản cần đóng dấu và thực hiện đóng dấu rõ, sạch, đẹp và đúng quy định
- Chỉ thực hiện đóng dấu trên những văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký
- Theo dõi, hướng dẫn CBNV trong Công ty đăng ký và điền phiếu CPN
- Đảm bảo tài liệu chuyển phát nhanh trong quá trình chờ chuyển đi được quản lý an toàn
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Sử dụng được ngoại ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Trung) là 1 lợi thế
- Có 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, văn thư lưu trữ
- Có kiến thức soạn thảo văn bản, quản lý và sử dụng con dấu, nghiệp vụ hành chính
- Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý tài liệu, sử dụng tin học văn phòng
- Địa điểm làm việc: 33C Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
QUYỀN LỢI
- Mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận
- Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
- Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Trang bị laptop phục vụ công việc
- Thưởng Lễ Tết, thưởng cuối năm theo tình hình kết quả kinh doanh Công tyTHÔNG TIN LIÊN HỆ:
Mr. Cương - Chuyên viên tuyển dụng
Email: cuong.nguyentran@vinafco.com.vn
Shipping