ĐIỀU HÀNH HÀNG HÓA TỪ NƯỚC NGOÀI VỀ VIỆT NAM VÀ NGƯỢC LẠI
Liên lạc chặt chẽ với đại lý Vinafco tại nước ngoài, hãng hàng không, hãng tàu, forwarder để thu xếp hàng nhập, hàng xuất đúng thời gian yêu cầu.
Khớp nối các công đoạn vận chuyển, theo dõi và cập nhật thông tin với khách hàng và đại lý trong suốt quá trình nhập/ xuất khẩu hàng hóa, tối ưu hóa chi phí bằng cách kết hợp các lô hàng cùng nhập/ xuất trong cùng chuyến bay/ chuyến tàu nhằm đạt được lợi nhuận tối ưu.
Làm các công việc chứng từ đối với hàng nhập, hàng xuất (phát hành Bill, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến ...)
Thu xếp chứng từ thanh toán & theo dõi việc thanh toán của khách hàng và đại lý
Tìm kiếm, mở rộng hệ thống đại lý cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ
QUẢN LÝ ĐẠI LÝ NƯỚC NGOÀI
Liên lạc chặt chẽ với các đại lý của Vinafco tại nước ngoài để kiểm tra và xử lý các thương vụ XNK
Báo cho chủ hàng các thông tin về lô hàng do đại lý nước ngoài chỉ định
Báo cho đại lý các lô hàng do Vinafco đặt chỗ để họ hỗ trợ tại nước ngoài
Thanh quyết toán hàng tháng với đại lý
Làm các chứng từ khách liên quan đến đại lý
TỔNG HỢP DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO
Báo cáo hàng ngày: số lượng chuyến hàng nhập/ xuất
Báo cáo hàng ngày: Chi phí, doanh thu, …
Báo cáo hàng tháng: Bảng kê khối lượng vận chuyển, Hiệu quả doanh thu/chi phí
QUẢN LÝ CHỨNG TỪ
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ
Kiểm tra tờ khai hàng xuất / nhập
Cập nhật & theo dõi kế hoạch giao hàng bảo đảm đúng tiến độ
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên, có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng, chứng từ XNK
Có kiến thức về Thương mại quốc tế, giao nhận hàng hóa quốc tế, quy trình thông quan XNK, hiểu biết về các điều kiện hợp đồng.
Có kỹ năng chuyên môn về đặt chỗ cho hàng hóa đối với các hãng hàng không và hãng tàu biển quốc tế, kỹ năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng (word, excel, ppt), nghiệp vụ hải quan
Ngoài ra có các kỹ năng mềm như kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp.
Quyền lợi
Mức lương hấp dẫn theo thỏa thuận
Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
Trang bị laptop phục vụ công việc
Thưởng Lễ Tết, thưởng cuối năm theo tình hình kết quả kinh doanh Công ty
Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể