Trong quá trình hình thành kinh doanh của các công ty, luôn phát sinh ra các giấy tờ, chứng từ cần lưu trữ mà chúng ta gọi chung là hồ sơ. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu là công việc bắt buộc của các tổ chức, doanh nghiệp đã được quy định vào luật pháp.
Pháp luật đã quy định rất rõ về các loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, cơ quan đoàn thể mà các loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ có yêu cầu khác nhau.
Các cơ quan, tổ chức nhà nước như cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang,… cần lưu trữ các nhóm hồ sơ sau:
Đối với doanh nghiệp tư nhân, các loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ được quy định tại điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2014 như sau:
Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức nhà nước được quy định gồm hai mức như sau:
Đối với doanh nghiệp, khoản 2 điều 11 Luật Doanh nghiệp đề cập:
Hiện từng ngành nghề, lĩnh vực sẽ có những hồ sơ đặc thù với thời hạn lưu trữ khác nhau. Ví dụ như các hồ sơ kế toán, theo Luật Kế toán, phải lưu trữ ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán: (gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC); Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập BCTC, sổ kế toán và BCTC năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Số lượng hồ sơ tài liệu lớn cần lưu trữ là một thách thức cho nhiều doanh nghiệp. Chính vị vậy, Vinafco vừa ra mắt dịch vụ “Lưu trữ tài liệu”. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm lưu trữ, vận chuyển, tra cứu và tiêu hủy tài liệu.
Hãy để việc lưu trữ tài liệu trở nên nhẹ nhàng tiện lợi, kinh tế & khoa học hơn bao giờ hết với dịch vụ “Lưu trữ tài liệu” của Vinafco.
Liên hệ chúng tôi ngay để nhận báo giá chi tiết:
Mr. Phạm Kiên Cường (Kris)
Phone: +84.904.233.755
Email: cuong.phamkien@vinafco.com.vn