7 phương pháp đã được chứng minh để cải thiện hiệu quả vận tải

Vận tải là một thành phần quan trọng của ngành công nghiệp hậu cần. Nó cho phép các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa và dịch vụ đến đích một cách nhanh chóng, hiệu quả và hợp túi tiền. Thực hiện các biện pháp thích hợp để tăng hiệu quả vận chuyển có thể giúp các công ty tăng lợi nhuận và giảm thiểu chi phí, giảm thời gian giao hàng, cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng và sự hài lòng của khách hàng nói chung. 

Có nhiều phương pháp mà các doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả vận chuyển. Chúng bao gồm các chiến lược như cải thiện thiết kế hệ thống giao thông, đầu tư vào công nghệ, phát triển các tuyến vận chuyển tối ưu và nhấn mạnh vào dịch vụ khách hàng cao cấp.

1. Triển khai TMS

Việc triển khai Hệ thống quản lý vận tải (TMS) sẽ tạo điều kiện hợp lý hóa các hoạt động của chuỗi cung ứng. Với sự trợ giúp của TMS, các doanh nghiệp có thể có được tầm nhìn về các hoạt động vận tải của mình, cho phép họ xác định các khu vực cần cải thiện và nâng cao hiệu quả. Bằng cách tự động hóa các tác vụ, TMS cũng có thể giúp doanh nghiệp giảm các chi phí liên quan đến vận tải, chẳng hạn như chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công và chi phí quản lý. TMS cho phép các doanh nghiệp cân bằng khối lượng công việc, tự động chỉ định các nguồn lực sẵn có cho các đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái của các lô hàng đang vận chuyển.

TMS giúp tự động hóa quy trình tài liệu dễ dàng hơn. Tự động hóa quy trình chứng từ có thể giúp cải thiện độ chính xác và giảm sai sót bằng cách đẩy nhanh thời gian cần thiết để xử lý một lô hàng. Do đó, điều này có thể làm giảm thời gian cần thiết để giao hàng cho người mua và dẫn đến hoạt động vận tải hiệu quả hơn.

2. Thuê ngoài 3PL

Các dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) bao gồm từ lưu trữ và vận chuyển đến quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng. 3PL có thể nâng cao hiệu quả vận chuyển và giảm chi phí quản lý hậu cần. Bằng cách thuê ngoài quy trình vận chuyển, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí chung liên quan đến nhân sự và phương tiện đồng thời tăng tốc độ và hiệu quả giao hàng. Ngoài ra, 3PL thường cung cấp nhiều nhân viên có kinh nghiệm hơn, cho phép họ xác định phương tiện và tuyến đường nào sẽ hiệu quả nhất cho một công việc cụ thể.

Vinafco là một trong những doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên triển khai dịch vụ 3PL với việc thực hiện trọn gói các yêu cầu hàng hóa của đối tác. Kinh nghiệm hơn 35 năm trong lĩnh vực logistics cũng như triển khai chuỗi dịch vụ 3PL cho nhiều doanh nghiệp như Akzo Nobel (Sơn Dulux), Kimberly-Clark (Kotex), Masan, Saigon Co.op, Big C, Central Retail,… thể hiện rõ năng lực & khả năng của Vinafco.

Khách hàng có nhu cầu xin liên hệ:

Mr. Phạm Kiên Cường (Kris)

Phone: +84.904.233.755

Email: cuong.phamkien@vinafco.com.vn

3. Tối ưu hóa tuyến đường

Tối ưu hóa tuyến đường cho phép các công ty vận tải lập kế hoạch tuyến đường hiệu quả nhất giữa nhà kho hoặc trung tâm phân phối và điểm đến cuối cùng của họ. Nó cũng sẽ cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa các tuyến đường dựa trên các yếu tố như tốc độ, khoảng cách và mức tiết kiệm nhiên liệu. Bằng cách tối ưu hóa lộ trình, các công ty vận tải có thể giảm thời gian di chuyển giữa các điểm, giúp giao hàng nhanh hơn.

4. Hợp lý hóa quá trình chất tải

Sắp xếp hàng lên xe tải một cách tối ưu có thể giảm đáng kể mức tiêu thụ nhiên liệu, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Bằng cách phân chia các đơn đặt hàng thành các loại cụ thể và chỉ định chúng cho lô hàng phù hợp nhất, có thể tránh được tình trạng vận chuyển không hiệu quả tùy thuộc vào các yếu tố như ngày giao hàng, quy mô đơn hàng và khoảng cách. Tối ưu hóa kích thước và trọng lượng của lô hàng và tối đa hóa không gian của xe là những cân nhắc cần thiết khi tối ưu hóa quá trình chất tải của xe tải. Các công ty cũng có thể sử dụng công nghệ như phần mềm xác định tải giúp xác định tài xế và xe tải phù hợp nhất cho một giao nhận nhất định.

5. Xe tiết kiệm nhiên liệu

Xe tiết kiệm nhiên liệu được thiết kế để sử dụng ít nhiên liệu hơn so với các loại xe truyền thống. Điều này đạt được thông qua các công nghệ tiên tiến như động cơ cải tiến, vật liệu nhẹ và thiết kế khí động học. Sử dụng những công nghệ này, các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu có thể giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và lượng khí thải trong khi vẫn mang lại mức hiệu suất như nhau. Bằng cách giảm chi phí nhiên liệu và khí thải, các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu sẽ có thể vận chuyển hàng hóa nhanh hơn, giúp giảm thời gian chờ đợi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Cuối cùng, các phương tiện tiết kiệm nhiên liệu cũng sẽ tăng hiệu quả của các đội xe. Bằng cách giảm mức tiêu thụ nhiên liệu, công ty sẽ có thể giảm chi phí bảo trì, nhiên liệu và chi phí lao động.

6. Quản lý Đội xe

Nâng cao hiệu quả vận chuyển bắt đầu bằng việc quản lý đội xe của bạn tốt hơn. Quản lý đội xe liên quan đến việc theo dõi hiệu quả của người lái xe và tuyến đường của họ, cũng như bảo dưỡng phương tiện, mức tiêu thụ nhiên liệu và chi phí liên quan đến đội xe. Bằng cách cải thiện quản lý đội xe, doanh nghiệp có thể giảm chi phí, giảm thời gian chờ đợi, tăng năng suất và tăng sự hài lòng của khách hàng. Cải thiện quản lý đội xe cũng có thể giúp giảm số vụ tai nạn xảy ra. Bằng cách sử dụng các hệ thống an toàn tiên tiến, chẳng hạn như cảnh báo chệch làn đường và giám sát điểm mù, các doanh nghiệp có thể giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn.

7. Hợp nhất lô hàng

Hợp nhất các lô hàng đề cập đến việc nhóm các lô hàng nhỏ lại với nhau để tạo thành một lô hàng lớn hơn, sau đó lô hàng này được vận chuyển như một đơn vị duy nhất. Điều này có thể cải thiện hiệu quả vận chuyển bằng cách giảm số chuyến cần thiết để vận chuyển tất cả hàng hóa và bằng cách tận dụng tốt hơn không gian chở hàng sẵn có. Hợp nhất cũng có thể giúp tiết kiệm chi phí, vì lô hàng lớn hơn thường có thể được vận chuyển với chi phí trên mỗi đơn vị thấp hơn so với các lô hàng riêng lẻ nhỏ hơn.

Kết luận

Tóm lại, nâng cao hiệu quả vận chuyển trong logistics là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi một cách tiếp cận đa hướng để giảm chi phí và thời gian vận chuyển, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng cường hoạt động logistics tổng thể. Các doanh nghiệp nên đầu tư vào phần mềm và công nghệ mới nhất, chú ý đến các đơn đặt hàng và lô hàng riêng lẻ cũng như xem xét các cách để tự động hóa các nhiệm vụ của chuỗi cung ứng.